E-Mail-Vorlagen lassen sich in Workflows per E-Mail versenden. In Vorlagen können der Titel und Inhalt einer E-Mail individuell angepasst werden.
Eine E-Mail-Vorlage erstellen
- Öffnen Sie im Hauptmenü “Modul Designer” > E-Mail-Vorlagen
- Klicken Sie auf den Button “Neu”
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
- Klicken Sie auf den Button “Hinzufügen”, um das Konfigurationselement zu erstellen
Eine E-Mail-Vorlage bearbeiten
- Öffnen Sie im Hauptmenü “Modul Designer” > E-Mail-Vorlagen
- Wählen Sie das Modul aus, in dem die E-Mail-Vorlage verwendet wird
- Wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus
- Führen Sie die gewünschte Änderung durch und klicken Sie anschließend auf “Speichern”
| E-Mail-Titel | Der Titel einer E-Mail Hinweis: Über die Notation {{record.<Feldname>}} können Sie auf den Inhalt eines Datensatzes zugreifen |
| E-Mail-Body | Der Inhalt einer E-Mail Hinweis: Über die Notation {{record.<Feldname>}} können Sie auf den Inhalt eines Datensatzes zugreifen |
Funktionen
Die folgenden Funktionen stehen in E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.
getLocaleDateTime
Gibt das Datum und die Uhrzeit in lokaler Zeit (Europe/Berlin) zurück. Beispiel:
{{#getLocaleDateTime}}{{record.createdAt}}{{/getLocaleDateTime}}
getDateTime
Gibt das Datum und die Uhrzeit in UTC zurück. Beispiel:
{{#getDateTime}}{{record.createdAt}}{{/getDateTime}}
getDate
Gibt das Datum in UTC zurück. Beispiel:
{{#getDate}}{{record.createdAt}}{{/getDate}}
createToken
Erstellt ein Cameleon-Token, mit dem der Benutzer direkt auf die E-Mail antworten kann. Wenn ein eingehender E-Mail-Endpunkt aktiviert ist, wird die E-Mail als neuer Kommentar in den vorhanden Datensatz eingetragen.
{{#createToken}}{{/createToken}}
Details
| Hersteller | Ist dieser Parameter aktiv, handelt es sich um einen Konfigurationsdatensatz, der durch den Softwarehersteller im Standard ausgeliefert wurde Hinweis: Bei Konfigurationsdatensätzen vom Hersteller können nur Anzeigelabel und der Verwendungsstatus aktualisiert werden. Diese Datensätze können nicht gelöscht werden |
| Version | Die Version des Konfigurationsdatensatzes |
| Name | Der technische Name des Konfigurationsdatensatzes |
| Verwendet in | Modul, in dem der Konfigurationsdatensatz verwendet wird |
| Sprache | Sprache, die in der E-Mail-Vorlage verwendet wird |
| Erstellt am | Das Erstellungsdatum des Konfigurationsdatensatzes Hinweis: Das Feld wird automatisch gefüllt |
| Aktualisiert am | Das Datum, an dem der Konfigurationsdatensatz zuletzt aktualisiert wurde Hinweis: Das Feld wird automatisch gefüllt |
| UUID | Eine eindeutige ID des Konfigurationsdatensatzes Hinweis: Das Feld wird automatisch gefüllt |
| Erstellt von | Der Ersteller des Konfigurationsdatensatzes Hinweis: Das Feld wird automatisch gefüllt |
| Aktualisiert von | Die Person, die den Konfigurationsdatensatz zuletzt aktualisiert hat Hinweis: Das Feld wird automatisch gefüllt |