Verwaltung von Fahrzeugen und Dokumentation von Fahrern, Überlassungszeiträumen und Schaden-Management.
Ein KFZ vermieten
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “KFZ-Verwaltung”
- Klicken Sie anschließend im oberen Menü auf “+ Erstellen”
Alle mit “*” gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder – die restlichen Felder sind optional.
- Abschnitt Fahrer
| Name | Der vollständige Name des Fahrers / der Person, die das KFZ ausleiht |
| Führerschein-Klasse | Die auf dem Führerschein des Fahrers aufgelistete(n) Fahrerlaubnisklasse(n) |
| Nr. | Die Führerschein-Nummer |
| ausgestellt am | Das Austellungsdatum des Führerscheins |
2. Abschnitt Geschäftswagen
| amtl. Kennzeichen | Das Kennzeichen des Fahrzeugs auf dem Nummernschild |
| Fabrikat | Der Fahrzeug-Hersteller |
| Typ | Die Karosseriebauform |
| Anfangskilometerstand | Der Kilometerstand zu Beginn der Ausleihe |
| Kilometerstand bei Abgabe | Der vereinbarte Maximalkilometerstand bei Abgabe |
| Überlassungszeitraum von | Anfangsdatum der Ausleihe |
| Überlassungszeitraum bis | Enddatum der Ausleihe |
| Sonstige Vereinbarungen/Zubehör | Anmerkungen / Bemerkungen über zusätzlich überlassenes Zubehör o.ä. |
| Firma | Firma, auf die das Fahrzeug zugelassen ist |
| Versicherung | Voll- oder Teilkasko |
| Das Fahrzeug ist auf die oben genannte Firma zugelassen und als PKW einschließlich Kasko versichert. Die vom Fahrer selbst zu tragende Selbstbeteiligung bei einem Schadensfall beträgt in Euro | Der Betrag für eine Selbstbeteiligung im Schadensfall |
3. Abschnitt Abrechnung
| Kilometerbetrag in Euro | Der Betrag, der für alle gefahrenen Kilometer anfällt |
| Überlassungsbetrag in Euro | Der Betrag, der für die Ausleihe anfällt (Grundgebühr) |
4. Abschnitt Zustand des Geschäftswagens bei Übergabe
| Kraftstoll voll | Das KFZ wurde mit/ohne vollem Kraftstofftank zurückgegeben |
| Schaden | Das KFZ wurde mit/ohne neuem Schaden zurückgegeben |
5. Abschnitt an Ausleihe beteiligte Personen
| Datum | Datum, an dem der Vermieter unterzeichnet hat |
| Unterschrift des Vermieters | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit “Wiederholen” erneut tätigen oder mit “Bestätigen” abspeichern |
| Datum | Datum, an dem der Fahrer unterzeichnet hat |
| Unterschrift des Fahrers | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit “Wiederholen” erneut tätigen oder mit “Bestätigen” abspeichern |
Abschließend im oberen Menü auf “+ Hinzufügen” klicken.
Wichtig: Das separate Bestätigen beider Personen ist notwendig, um die Ausleihe zu speichern!
Anschließend ist die KFZ-Ausleihe unter “Module -> KFZ-Verwaltung” in der Liste einsehbar.
KFZ-Ausleihe einsehen, löschen, oder abschließen
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “KFZ-Verwaltung”
- Klicken Sie die gewünschte Ausleihe an, um diese auszuwählen
- Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet die Ausleihe zur Einsicht
Einsehen
Die Navigation endet in der Einsicht der Ausleihe, von welcher aus diese direkt gelöscht oder abgeschlossen werden kann.
Abschließen
Im oberen Menü auf “-> Aktionen” klicken und anschließend auf “-> KFZ zurückgeben” klicken.
Löschen
Im oberen Menü auf “Löschen” klicken und den Folgedialog mit “Ja” bestätigen.