Vertragspositionen sind einzelne Bestandteile eines Vertrags, die konkrete Leistungen, Produkte oder Services beschreiben. Dazu gehören beispielsweise einzelne Lizenzen, Wartungsleistungen, Hardwareartikel oder Servicepakete mit jeweils definierten Mengen, Preisen und Laufzeiten.
Vertragsposition anlegen
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Financial Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Vertragspositionen”
- Klicken Sie nun im oberen Menü auf “+ Erstellen”
Alle mit “*” gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder – die restlichen Felder sind optional.
| Anzeigename | Name der Vertragsposition |
| Vertrag | Vertrag, zu dem die Vertragsposition gehört |
| Gesamtkosten | Gesamtkosten des Vertrags |
| Anteilige Kosten | Anteilige Kosten, die durch die Vertragsposition entstehen |
| Jahr | Jahr, in dem der Vertrag geschlossen wurde |
| Gültig von | Datum, ab dem die Vertragsposition gilt |
| Gültig bis | Datum, ab dem die Vertragsposition erlischt |
| Kostenstelle | Für die Vertragsposition verantwortliche Kostenstelle |
| Sachkonto | Sachkonto, auf das die Vertragsposition zu buchen ist |
Wenn alle gewünschten Eingaben getätigt wurden, im oberen Menü auf “+ Hinzufügen” klicken, um die Vertragsposition zu speichern. Anschließend ist diese unter “Module” -> “Financial Management” -> “Vertragspositionen” verfügbar und kann eingesehen, geändert oder gelöscht werden.
Vertragsposition einsehen / ändern / löschen
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Financial Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Vertragsposition”
- Klicken Sie die gewünschte Vertragsposition an, um diese auszuwählen
- Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet die Vertragsposition zur Einsicht und Änderung
Einsehen
Die Navigation endet in der Vertragspositionen-Ansicht, von welcher aus die Vertragsposition direkt eingesehen, geändert oder gelöscht werden kann.
Die Vertragsposition kann auch über den übergeordneten Vertrag aufgerufen werden: “Module” -> “Financial Management” -> “Verträge” -> Vertrag auswählen und öffnen -> im zweiten oberen Menü auf “Vertragspositionen” klicken und die gewünschte Vertragsposition öffnen.
Ändern
Die gewünschten Änderungen im Formular vornehmen und abschließend im oberen Menü auf “Speichern” klicken.
Löschen
Im oberen Menü auf “Löschen” klicken und den Folgedialog mit “Ja” bestätigen.