Asset-Modelle dienen der standardisierten Beschreibung und Klassifizierung von Assets innerhalb eines Unternehmens. Sie enthalten grundlegende Informationen zu einem bestimmten Gerätetyp oder Produkt, wie Hersteller, Modellbezeichnung, technische Eigenschaften oder Standardkonfigurationen. Durch Asset-Modelle können Assets einheitlich verwaltet, schneller erfasst und effizienter organisiert werden.
Asset Modell erstellen und verwalten
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Enterprise Asset Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Asset Modelle”
- Klicken Sie nun im oberen Menü auf “+ Erstellen”
Register Details
| Name | Der Name des Asset Modells |
| Hersteller | Die Referenz zum Hersteller des Asset Modells. Hersteller werden in den Stammdaten verwaltet. |
| Asset-Typ | Der Typ des Assets Modells. |
| Beschreibung | Platzhalter für Nutzungsvermerke, Zusatzinformationen o.ä. |
| Prozessor | Informationen zu CPU / Prozessor des Assets |
| Arbeitsspeicher (GB) | Informationen zum Arbeitsspeicher des Assets |
| Festplatte (GB) | Informationen zu Festplatten / Storage des Assets |
| Zugeordnete Assets | Tabellarische Darstellung von Assets, die diesem Modell zugeordnet sind. |
Register Lifecycle
Der Lifecycle des Asset Modells besteht aus den folgenden Phasen. Das Asset Modell kann über den Button “Aktionen” in die jeweiligen Phasen verschoben werden.
| Erfassen | Das Asset Modell wurde neu erfasst oder beschafft und ist noch nicht im Einsatz. |
| Aktiv | Das Asset Modell ist aktiv im Einsatz und kann Assets zugeordnet werden. |
| End of Life | Das Asset Modell wird nicht mehr genutzt und wurde dauerhaft stillgelegt oder ausgemustert. |
Register Verlauf
Im Verlauf werden alle Änderungen protokolliert, die an dem Datensatz vorgenommen wurden. Dabei werden der Zeitpunkt, der ändernde Benutzer und durchgeführte Änderung dokumentiert.
Wenn alle gewünschten Eingaben getätigt wurden, im oberen Menü auf “+ Hinzufügen” klicken, um das Asset Modell zu speichern. Anschließend ist dies unter “Module -> Enterprise Asset Management -> Asset Modelle” verfügbar und kann eingesehen, geändert oder gelöscht werden.
Asset Modell einsehen / ändern / löschen
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Enterprise Asset Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Asset Modelle”
- Klicken Sie das gewünschte Asset Modell an, um es auszuwählen
- Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet das Asset Modell zur Einsicht und Änderung
Einsehen
Die Navigation endet in der Detailansicht, von welcher aus der Datensatz direkt eingesehen, geändert oder gelöscht werden kann.
Ändern
Die gewünschten Änderungen im Formular vornehmen und abschließend im oberen Menü auf “Speichern” klicken.
Löschen
Im oberen Menü auf “Löschen” klicken und den Folgedialog mit “Ja” bestätigen.