Assets sind sämtliche materiellen und immateriellen Ressourcen eines Unternehmens, die zur Bereitstellung und Unterstützung von Services eingesetzt werden. Dazu zählen beispielsweise Hardware, Netzwerkinfrastruktur, Büromaterialien, mobile Geräte oder auch cloudbasierte Ressourcen.
Die Verwaltung von Assets umfasst den gesamten Lebenszyklus – von der Beschaffung über den Betrieb und die Wartung bis hin zur Außerbetriebnahme. Ziel ist es, Transparenz über Bestand, Nutzung, Kosten und Zustände der Assets zu schaffen sowie eine effiziente, sichere und wirtschaftliche Nutzung der Unternehmensressourcen sicherzustellen.
Asset erstellen und verwalten
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Enterprise Asset Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Assets”
- Klicken Sie nun im oberen Menü auf “+ Erstellen”
Die Felder “Name” und “Typ” sind Pflichtfelder, die restlichen Eingabefelder sind optional und dienen der näheren Beschreibung, wenn gewünscht / erforderlich.
Register Details
| Name | Der Name des Assets |
| Typ | Der Typ des Assets. Bei den folgenden Typen werden die Register “Hardware” und “Software” angezeigt: – Blade – Blade Enclosure – Desktop – ESX – Hyper-V – Notebook – Drucker – Rack Mount Chassis – Server – UNIX Server – Windows Server |
| Asset-Modell | Spezifischere Typisierung des Assets |
| Seriennummer | Individuelle Seriennummer des Assets |
| Besitzer | Zugewiesener Eigentümer des Assets |
| Kunde | Zum Assets zugehöriger Kunde |
| Standort | Standort, zu dem das Asset gehört |
| Inventar-Nummer | Nummer des (übergeordneten) Inventars, zu dem das Asset gehört |
| Externe Id | Weitere Kennung, mittels der das Assets anderweitig zugeordnet wird |
| Menge | Anzahl Assets gleicher Art |
| Bild | Bild, um das Asset visuell identifzieren zu können |
| Beschreibung | Platzhalter für Nutzungsvermerke, Zusatzinformationen o.ä. |
Register Hardware
Technische Details des Assets.
| CPU | Tabellarische Darstellung von CPUs, die das Asset verwendet. |
| Hostname | Der Hostname des Assets |
| Prozessor-Anzahl | Anzahl der verbauten Prozessoren |
| Arbeitsspeicher (GB) | Größe des Arbeitsspeichers in GB |
| BIOS-Name | Bezeichnung BIOS |
| BIOS-Seriennummer | Seriennummer BIOS |
| BIOS-Version | Version BIOS |
| BIOS-Hersteller | Hersteller BIOS |
| Storage | Tabellarische Darstellung von Festplatten/Storagekomponenten des Assets |
| IP-Adressen | Tabellarische Darstellung von IP-Adressen des Assets |
Register Software
Details zum Betriebssystem und der Software, die auf dem Asset installiert ist.
| Operating System | Betriebssystem des Assets |
| Installationsdatum | Installationsdatum des Assets |
| Installierte Software | Tabellarische Darstellung der Software, die auf dem Asset installiert ist |
Register Kaufmännische Daten
Kaufmännische Informationen zum Asset.
| Bestellnummer | Die zugehörige Nummer der Bestellung des Assets. |
| Kostenstelle | Referenz zur Kostenstelle, die dem Asset zugeordnet ist. Kostenstellen werden im Bereich “Stammdaten” verwaltet. |
| Verbundene Verträge | Referenz zu Verträgen, die zu diesem Asset gehören. Verträge werden im Bereich “Financial Management” verwaltet. |
| Anschaffungsdatum | Anschaffungsdatum des Assets. |
| Abschaffungsdatum | Abschaffungsdatum des Assets. |
| Steuersatz (%) | Gibt den auf das Asset angewendeten Mehrwert- bzw. Umsatzsteuersatz in Prozent an. |
| Monatliche Kosten (Netto) | Zeigt die monatlich anfallenden Kosten für das Asset ohne Berücksichtigung von Steuern an. |
| Gesamtkosten | Stellt die gesamten Kosten des Assets inklusive aller relevanten Kostenbestandteile und Steuern dar. |
Register Beziehungen
Darstellung von Verknüpfungen und Beziehungen.
| Verbundene Serviceelemente | Referenz zu Serviceelementen, die mit diesem Asset verbunden sind. Serviceelemente werden in dem gleichnamigen Menüpunkt verwaltet. |
| Visualisierung | Grafische Darstellungen von Verknüpfungen zu anderen Assets oder Datensätzen in Cameleon. |
Register Weitere Dokumente
In diesem Register können Dateien zu dem Asset hochgeladen werden.
Register Lifecycle
Der Lifecycle des Assets besteht aus den folgenden Phasen. Das Asset kann über den Button “Aktionen” in die jeweiligen Phasen verschoben werden.
| Neu | Das Asset wurde neu erfasst oder beschafft und ist noch nicht im Einsatz. |
| Im Lager | Das Asset befindet sich aktuell im Lager und steht für eine zukünftige Nutzung oder Ausgabe bereit. |
| In Wartung | Das Asset wird derzeit geprüft, repariert oder gewartet und ist vorübergehend nicht verfügbar. |
| In Verwendung | Das Asset ist aktiv im Einsatz und einem Benutzer, Standort oder Prozess zugeordnet. |
| Außer Betrieb | Das Asset wird nicht mehr genutzt und wurde dauerhaft stillgelegt oder ausgemustert. |
| Verloren / Gestohlen | Das Asset ist nicht mehr auffindbar oder wurde entwendet und steht nicht mehr zur Verfügung. |
Register Verlauf
Im Verlauf werden alle Änderungen protokolliert, die an dem Asset vorgenommen wurden. Dabei werden der Zeitpunkt, der ändernde Benutzer und durchgeführte Änderung dokumentiert.
Wenn alle gewünschten Eingaben getätigt wurden, im oberen Menü auf “+ Hinzufügen” klicken, um das Asset zu speichern. Anschließend ist dies unter “Module -> Enterprise Asset Management -> Assets” verfügbar und kann eingesehen, geändert oder gelöscht werden.
Asset einsehen / ändern / löschen
- Klicken Sie im linken Menü unter “Module” auf “Enterprise Asset Management”
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt “Assets”
- Klicken Sie das gewünschte Asset an, um es auszuwählen
- Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet das Asset zur Einsicht und Änderung
Einsehen
Die Navigation endet in der Detailansicht, von welcher aus das Asset direkt eingesehen, geändert oder gelöscht werden kann.
Ändern
Die gewünschten Änderungen im Formular vornehmen und abschließend im oberen Menü auf “Speichern” klicken.
Löschen
Im oberen Menü auf “Löschen” klicken und den Folgedialog mit “Ja” bestätigen.